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Tipos de contabilidad

Libros contables

Los libros contables son documentos que sirven para extraer información económica y financiera de la empresa. Ofrecen información muy importante para analizar la situación de la empresa y planear estrategias futuras que puedan servir para optimizar los beneficios del negocio. Los libros contables están sujetos a una normativa específica, regulada por el Plan General de Contabilidad (PGC). Esta normativa nos dice qué libros son obligatorios para las empresas, y cuáles son de carácter voluntario. Es obligatorio que la contabilidad de estos libros se lleve de manera ordenada, siguiendo un orden cronológico de todas las operaciones realizadas. Los libros contables serán legalizados ante el Registro Mercantil en el que esté inscrita la empresa al final del ejercicio contable. Además, estos documentos deberán conservarse durante 6 años a partir del último asiento realizado en ellos. LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS LIBRO DIARIO En el Libro Diario se registran día a día las operaciones económicas relacionadas con la actividad empresarial, recogidas en los llamados asientos contables. En estas anotaciones se registran todos los hechos económicos que afectan a la situación patrimonial de la empresa. Estos asientos contables deben seguir un orden cronológico para facilitar una correcta gestión de la contabilidad de la empresa. Según el artículo 28 del Código de Comercio, es válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodo inferiores a un mes, con la obligación de que aparezcan en otros libros o registros. En el Libro Diario podemos recoger datos como la fecha del asiento contable, la descripción del comprobante, la totalidad de los movimientos de débito y crédito de las cuentas, y los saldos finales de cada cuenta. La finalidad del Libro Diario, como ya hemos nombrado, es reunir todas las operaciones realizadas por la empresa. Este registro se traslada posteriormente al Libro Mayor y se recoge en los estados contables al cierre del ejercicio. LIBRO DE INVENTARIO Y CUENTAS ANUALES Este libro reúne toda la información económico-financiera de la empresa desde el inicio de su actividad. Refleja su evolución en el tiempo, recogida en documentos como los siguientes: -Balance de situación: Se recogen los bienes, derechos, obligaciones y capital de una empresa en un momento concreto. -Cuenta de pérdidas y ganancias: Es un documento en el que consta el resultado del ejercicio, diferenciando entre los ingresos y gastos derivados de este, y distinguiendo los gastos de explotación de los que no lo son. -Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: En este documento se reflejan por un lado los ingresos y gastos que la actividad de la empresa ha generado durante un ejercicio, y por otra parte todos los movimientos que se han dado en el patrimonio neto. -Estado de Flujos de Efectivo: Se anotan los cobros y pagos realizados para reflejar los movimientos de efectivo que se hayan producido en el ejercicio. -Memoria: Usada para completar la información de los anteriores documentos. Todos estos estudios serán esenciales para realizar un posterior análisis contable de la empresa, que nos ayuden a tomar decisiones estratégicas importantes para el futuro de la empresa. LIBROS CONTABLES VOLUNTARIOS LIBRO MAYOR El Libro Mayor refleja las operaciones económicas ejecutadas y registradas en el Libro Diario durante un ejercicio económico. De esta forma se conoce en todo momento el saldo de cada una de las cuentas de la empresa a través de los asientos contabilizados. LIBROS AUXILIARES Estos libros opcionales facilitan la gestión económica y financiera de la empresa. A pesar de su carácter voluntario, es recomendable su elaboración para poder realizar un xamen completo de la gestión contable de la empresa. Algunos de los libros auxiliares que podemos realizar son los siguientes: -Libro de caja: Contabiliza el flujo de caja para realizar un registro de todos los movimientos de efectivo que se realicen. -Libro auxiliar de caja columnado: Además de llevar el control del cash flow, registra adicionalmente cada movimiento en la cuenta que lo ha originado. -Libro de cuentas corrientes bancarias: En este documento se anotan todos los movimientos producidos en las cuentas corrientes de la empresa. -Libro de clientes: Cada cliente dispone de una cuenta en la que anotamos por partida doble, en el debe y el haber, todas las operaciones realizadas con él. Al anotar el saldo final, deberemos puntualizar si es deudor o acreedor. -Libro de proveedores: En este libro se anotan las operaciones realizadas con los proveedores, tanto compras a crédito como los pagos que se realicen a estos. También se deberá anotar si es deudor o acreedor.

Conceptos básicos de contabilidad

La contabilidad consiste en la recopilación, el registro y la interpretación continuos y sistemáticos de información determinada. En detalle, la contabilidad es un sistema que permite procesar los datos relativos a todas las transacciones comerciales y las obligaciones expresadas en términos financieros en una empresa. Esta información se documenta según el principio de continuidad y archivo, es decir, desde el registro de una nueva empresa hasta su completa liquidación, en cumplimiento de la normativa vigente. Conceptos básicos de contabilidad A fin de cumplir con los principales objetivos de la contabilidad se requiere un conjunto de técnicas y métodos que, en conjunto, constituyen un método contable. El método comprende una serie de elementos importantes entre los que se destacan: Las cuentas contables como una forma eficaz de agrupar los pasivos, los activos y las transacciones corrientes. La documentación, es un registro minucioso por escrito de toda la actividad económica realizada, que da fuerza legal a los datos registrados en la contabilidad. La valoración es una forma eficaz de expresar el efectivo y sus fuentes en términos monetarios. El inventario, una comprobación periódica de los bienes registrados en el balance de la organización, que se lleva a cabo mediante el pesaje, la descripción, el recuento, la conciliación, la valoración de los activos identificados y la posterior comparación de los resultados con los datos contables. El balance es una de las principales fuentes de información, así como una forma de agrupar económicamente los diferentes activos de la organización en función de las fuentes de formación, la composición, la asignación, expresada en equivalente monetario y elaborada a partir de una determinada fecha o período de tiempo. La contabilidad es un grupo de indicadores contables, que se reflejan en forma de cuadros y caracterizan el movimiento continuo de los pasivos, los activos y la posición financiera durante un determinado período de tiempo. El cálculo se refiere al costo de una unidad de cualquier producto, trabajo o servicio expresado en equivalente monetario, es decir, el cálculo del costo de producción.

Objetivos de la contabilidad

La contabilidad es una disciplina técnica cuyo propósito es la medición y análisis de la situación financiera y patrimonial de una empresa, organización o individuo, tanto público como privado, de manera tal que ésta pueda tomar decisiones informadas y responsables, y pueda justamente rendir cuentas ante las leyes y la sociedad misma. Por lo tanto, el objetivo general de cualquier forma de contabilidad no es otro que recaudar dicha información económica de la organización o el individuo, de una manera sistemática, continua, ordenada y comprobable, que sirve de insumo para los procesos de control y gerencia. Esto último implica el contraste con las metas y objetivos planteados, así que la contabilidad también brinda información relevante para saber si la organización marcha por el camino correcto, al menos desde un punto de vista presupuestario y financiero. Pero siendo la contabilidad un ejercicio con tantas aristas y complejidades, también pueden identificarse distintos objetivos específicos, o sea, propósitos o tareas de menor envergadura con las que también debe cumplir, y que son los que permiten cumplir con el propósito general detallado anteriormente. Entre ellos figuran los siguientes: Llevar un registro actualizado y continuo sobre las operaciones económicas realizadas por la organización, tanto de ingresos como de egresos. Brindar en cualquier momento un balance actualizado de la situación patrimonial de la organización, así como otras informaciones financieras específicas. Establecer en términos monetarios el patrimonio de la organización, a través de la revisión de sus activos y pasivos, de modo tal que se pueda evaluar el desempeño económico de la misma. Anticiparse a las situaciones financieras que la organización deba o vaya a encarar a futuro, tales como oportunidades de negocios o crisis de financiación. Responder de manera fidedigna y comprobable ante terceros de la organización o de fuera de la misma (del Estado, por ejemplo) respecto a las auditorías y los requerimientos legales del ejercicio económico. Establecer los lineamientos para el diseño presupuestario de la organización.

Historia de la contabilidad

La historia de contabilidad o contaduría abarca miles de años y puede ser observada en las civilizaciones antiguas. El concepto de contabilidad se remonta a la Antigua Grecia y Mesopotamia, y está estrechamente relacionado con los avances en la escritura, contar el dinero y en los primeros sistemas de auditoría usados por los antiguos egipcios y babilonios. En las épocas del Imperio Romano, el gobierno tenía acceso a información financiera detallada. En la India Chanakia escribió un manuscrito similar a un libro de administración financiera, durante el periodo del Imperio Maurya. Su libro "Arthashasthra" contiene algunos aspectos detallados acerca de cómo mantener libros de cuentas para un Estado soberano. La evidencia existente más temprana del método de la partida doble puramente dicha aparece en el Libro Mayor de Farolfi de 1299-1300. Giovanno Farolfi & Company, una empresa de mercaderes florentinos. Más tarde Luca Pacioli recogería los lineamientos de la partida doble previamente creados y los presentaria al público en general por primera vez, lo que deja claro que Luca Pacioli no fue el padre de la contabilidad ni de la partida doble, pero si su primer divulgador. La profesión moderna del contador colegiado se originó en Escocia en el siglo xix. Los contadores a menudo pertenecían a las mismas asociaciones que abogados, quienes solían ofrecer servicios de contabilidad a suspero con lo anteriormente dicho, podemos señalar que en realidad Luca Pacioli fue el primer divulgador pues el sistema no fue inventado por él. La contabilidad moderna temprana tuvo semejanzas a la que hoy es conocida como contabilidad forense. La contabilidad empezó a transformarse en una profesión organizada en el siglo xix, con órganos profesionales locales en Inglaterra que se fusionaron para formar el Instituto de Contadores Colegiados en Inglaterra y Gales en 1880.

La contabilidad

La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, la situación patrimonial económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. La contabilidad financiera se centra en la presentación de informes de la información financiera de una organización, incluida la preparación de estados contables a usuarios externos como inversores, reguladores y proveedores. La contabilidad de gestión se centra en la medición, el análisis y la presentación de informes para uso interno de la dirección. El registro de las transacciones financieras se conoce como contabilidad, de la cual la contabilidad por partida doble es el sistema más común. Los sistemas de información contable están diseñados para respaldar funciones contables y actividades relacionadas. Es una disciplina que aplica teoría y procesos, los cuales son: Teoría contable: conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas, procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad. Proceso contable: conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado en información.

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Contabilidad es el lenguaje de los negocios, donde cada cifra cuenta una historia dd éxito o desafio.

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